Аутстаффинг ИТ-персонала — быстрое, эффективное решение для бизнеса

Термин «аутстаффинг» объединяет в себе сразу два английских слова — «out» означает вне, а «staff» переводится как штат или персонал. По сути, это привлечение со стороны сотрудника сторонней компании – подрядчика, которая готова передать профессиональные услуги своего сотрудника в аренду. Соответственно IT outstaffing – предоставление на время технических специалистов ИТ-компаний для работы в офисе клиента.

Такая схема предполагает проектный формат сотрудничества. На время выполнения проекта заключается контракт, компания подрядчик предоставляет своих специалистов для выполнения работ, за это получает вознаграждение со стороны клиента. По факту ИТ-специалист является частью команды заказчика, так как решает задачи его фирмы, помогает развитию бизнеса, но юридически он числится в компании, предоставляющей услугу аутстаффинг ИТ-персонала, и там же получает зарплату.

Когда используется аутстаффинг в ИТ

Такая схема сотрудничества применяется в случае, когда профессиональные услуги нужны на время, и нет надобности, чтобы вводить работника в штат компании. Например, аутстаффинг разработчиков может потребоваться в том случае, когда клиенту потребовалось разработать веб-сайт или приложение. Чтобы не заниматься самостоятельным поиском специалистов на фрилансе и не нанимать персонал в штат, он может найти компанию-подрядчика, которая предоставит на время специалистов в области ИТ-технологий.

Задачи, которые можно решить, привлекая внештатного ИТ-сотрудника:

• создание веб-сайтов;
• разработка приложений с разным функционалом;
• настройкаCMS-систем, работа с административными панелями сайтов;
• внедрение маркетинговых, рекламных проектов;
• создание серверных проектов.

Для некоторых фирм такая услуга позволяет организовать коммерческую деятельность за рубежом, в этом случае нет необходимости в юридической регистрации. Для других компаний привлечение внештатных сотрудников – возможность оптимизации затраты на кадровый и бухгалтерский учет.

Преимущества аутстаффинга в ИТ

1. Высокая скорость предоставления услуги. Поиск хорошего специалиста, его собеседование и оформление – длительный процесс. Если услуга нужна срочно, то ИТ-аутстаффинг позволит спасти ситуацию.
2. Высокая квалификация сотрудника. Внештатный сотрудник, который предоставляется компанией-подрядчиком по договору – опытный профессионал, квалификация которого постоянно повышается и контролируется его работодателем. И такой формат сотрудничества безопаснее, чем самостоятельный поиск фрилансера или штатного сотрудника.
3. Сокращение кадровой нагрузки. Отсутствие необходимости введения штатной единицы позволяет снять нагрузку с отдела кадров. У отдела появляется возможность оптимизации, реорганизации предприятия, что актуально для организаций, имеющих территориально-распределенную структуру.
4. Рост инвестиционной привлекательности. Аутстаффинг разработчиков дает возможность увеличить доход сотрудников предприятия, так как затраты на периодические услуги ниже, чем содержание в штате ИТ-сотрудника.
5. Присутствие специалиста на месте. ИТ-аутстаффинг позволяет заказчику получить в свою команду сотрудника, который приходит в офис, участвует в обсуждениях, решает поставленные задачи. Внештатный сотрудник присутствует на рабочем месте, что позволяет не допустить перерывов в процессе.
6. Возможность планирования и контроля. Что дает возможность достижения высокой эффективности работы ИТ-инфраструктуры без завышения расходов на этапе запуска проекта, внедрения инновации.
7. Минимизация рисков. Компания-подрядчик является гарантом предоставления услуги в срок, а также качества выполняемой работы. Это дает возможность исключить отклонение от графика, срыв срока запуска новых проектов.

ИТ аутстаффинг и ИТ аутсорсинг, в чем разница

Аутстаффинг ИТ-специалистов, в отличие от аутсорсинга предполагает физическое присутствие специалиста, включение его в команду, участие в решении вопросов. При аутсорсинге же заказчик делегирует часть полномочий и бизнес-процессов компании-подрядчику. По принципу аутсорсинга, часто, работают индивидуальные специалисты, с каждым из которых приходится договариваться по-отдельности. Услуга аутстаффинг позволяет привлечь к проекту сразу группу профессионалов, заключая один договор с компанией, в которой они числятся.

Пользуясь услугой аутстаффинга ИТ-специалистов, заказчик может быстро и эффективно решить вопрос, избавив себя от множества бюрократических вопросов. Он получает сотрудника в команду, но избавлен от необходимости оформления трудовых отношений, уплаты налогов, начисления зарплат, предоставления отпусков, больничных или социальных льгот. Все это забота компании-подрядчика.