Программа для учета компьютеров в офисах и IT компаниях необходима для оптимизации ведения учета. Особенно остро встал вопрос в связи с прослеживаемостью товаров. Прослеживаемость заработала с 8 июля 2021 года и перешла с экспериментального режима в рабочий. Компьютеры и иная оргтехника как раз попадает под прослеживаемость. Соответственно, программа для учета компьютеров может облегчить эту задачу.
Как выбрать программу для учета компьютеров?
Программа для учета компьютеров должна быть легкой в использовании, функциональной, простой для внедрения в компании и иметь бесплатный тестовый период.
На рынке присутствует много предложений, и каждое по-своему является хорошим. Однако, внимание нашего журнала привлек сервис EqMan.
EqMan — программа для учета компьютеров и материальных ценностей, которая облегчает ведение учета и проведение инвентаризации внутри компании.
Этот сервис привлекает своей простотой в освоении, внедрении и неограниченным бесплатным периодом. То есть можно пользоваться программой сколько угодно. Платить необходимо только в том случае, если вам потребовался более расширенный функционал.
Преимущества сервиса EqMan
Программа для учета компьютеров в офисах и IT компаниях помогает:
- избавиться от путаницы в документах и лишних записей;
- свести недостачи к нулю — каждая мелочь закреплена за сотрудниками;
- проводить инвентаризацию в 3 раза быстрее;
- быстро найти любую единицу техники благодаря оптимизированному поиску по базе;
- избежать сложностей при формировании отчетов и актов на основе проведенной инвентаризации;
- автоматизировать заполнение форм благодаря типовым шаблонам, которые можно редактировать под нужды организации;
- оптимизировать отчетность по прослеживаемым товарам.
ПО помогает управлять активами организации. Каждая единица оргтехники будет иметь свой QR код. Вы будете постоянно в курсе перемещения техники, её апгрейда и кто пользуется оргтехникой в данный момент.
Как внедряется программа для учета компьютеров EqMan?
Внедрение программы происходит за 1 день от момента установки до полноценной работы. Для взаимодействия с программой понадобиться только компьютер — для использования веб-версии, и телефон — на него устанавливается специальное приложение. Дополнительных устройств не требуется.
Интерфейс программы для учета компьютеров и оргтехники настолько прост, что за считанные минуты его освоит любой человек, который умеет пользоваться компьютером и телефоном.
Программа EqMan легко интегрируется с 1С, Excel и другими программами. Произвести интеграцию всегда поможет команда поддержки.
Что входит в бесплатную версию EqMan?
Вы сможете вести учет компьютеров и оргтехники в организации бесплатно. Изначально предлагается ограниченный функционал, чтобы вы поняли, как ПО поможет вашему бизнесу.
Бесплатный функционал не ограничен во времени. Маленькие предприятия с небольшим списком ТМЦ могут просто оставаться на бесплатном тарифе постоянно. Сервис не жадничает в этом плане.
Более крупные организации могут установить приложение, опробовать весь его функционал и выбрать тарифный план, подходящий под индивидуальные запросы.
Плата зависит от количества сотрудников, ТМЦ и возможностей. Система очень гибкая. Она позволяет малым предприятиям не переплачивать за ненужный функционал, а крупным фирмам использовать необходимые дополнительные опции. При этом, тариф можно изменять без потери базы.
Программа для учета компьютеров EqMan — несколько примеров использования
Давайте разберем несколько примеров использования ПО для учета компьютеров, оргтехники и иной подотчетной собственности организации.
Пример № 1 — строительная компания:
Была проблема — постоянная недостача по инструментам и расходным материалам. После внедрения системы учета был промаркирован каждый инструмент.
В результате стало понятно, у кого находится инструмент и на каком объекте с ним работают. То есть не сдать инструмент просто не получится, так как сотрудник, взявший инструмент, становится ответственным лицом. Как следствие, сдача инструмента стала проходить быстро и без лишних вопросов.
Пример № 2 — компания по разработке мобильных приложений:
Проблема — во время карантина сотрудники перешли на удаленку, сложно было провести инвентаризацию. Программа помогла контролировать местонахождение гаджетов, кто ими пользуется, какое устройство отправлено в ремонт, какое списано и т.д. Все видно в комментариях профиля каждого ТМЦ.
Пример № 3 — IT компания:
Проблема — много времени уходило на работу с менеджментом материальных ценностей. Программа для учета компьютеров EqMan помогла значительно оптимизировать время и автоматизировать процессы.
Рассказывать можно долго и много, так как программа действительно хорошая и многофункциональная. Но лучше один раз проверить самим, чем слушать. Поэтому, просто переходите по ссылке: https://eqman.co/uchet-kompyuterov-dlya-ofisov-i-it-kompaniy/, регистрируйтесь и пробуйте приложение абсолютно бесплатно. На сегодняшний день, программа для учета компьютеров EqMan — настоящая находка. Пользуйтесь и пишите в комментариях свои впечатления о взаимодействии с платформой.
