Большинство работников считают место работы своим вторым местом жительства. Поэтому важно знать, как оборудовать офис, чтобы дизайн оформления располагал работников к желанию приходить на работу и полноценно трудиться на протяжении рабочего дня. Также требуется определить необходимую бытовую технику для офиса.
Как выбрать компьютер для офиса
В современном мире техники выбор компьютеров огромен. Они различаются между собой не только по ценовым показателям, но и по размерам, техническим возможностям, по основному назначению. Поэтому, возникает вопрос: как выбрать компьютер?
Компьютерная техника в офисе чаще выполняет функцию печатной машинки, создавая и редактируя документы, отправляя/принимая их по электронной почте. Также здесь хранится необходимая база данных документам.
Офисный компьютер не связан с большими нагрузками. Поэтому можно выбирать не очень мощные комплектующие части.
Важно, чтобы у них был:
- надежный изготовитель;
- приемлемый ценовой показатель;
- небольшие размеры;
- бесшумная работа в процессе функционирования;
- низкие затраты потребления электрической энергии.
Как выбрать компьютер для офиса могут подсказать опытные менеджеры магазина. Но лучше включить в штатное расписание работников должность офис техника, который поможет сделать грамотную покупку и в дальнейшем ее правильном использовании.
Многие владельцы офисов при решении вопроса, какой компьютер для офиса выбрать, предпочитают стационарный персональный вариант с двухядерным процессором, который состоит из отдельного системного блока.
К нему отдельно можно купить мышь, клавиатуру и другие необходимые компоненты. При их выборе важно учитывать не только стоимость, качество и удобство в процессе ежедневной работы, но и возможность в будущем пополнить блок новыми, более высокопродуктивными комплектующими деталями.
Такой компьютер идеально подойдет:
- делопроизводителю;
- секретарю;
- работнику кадровой службы.
Если же работнику предстоит выполнение сложных расчетов, работа с множеством таблиц, схем, чертежей, то в таком случае предпочтительней приобрести более быстрый центральный процессор с 4-мя ядрами.
Важно иметь большой и качественный монитор.
Работнику, который по делам службы часто бывает в командировках, лучше приобрести ноутбук.
Выбирая оперативную память для компьютера, лучше не экономить, а купить с запасом, объем которой должен быть для современной операционной системы не менее 4 Гб.
Выбор принтера для офиса
При выборе техники для офиса также важно правильно подобрать принтер. Здесь важно учитывать такие параметры, как средняя скорость печати и формат используемой бумаги.
Если в процессе работы он будет использоваться как обычное распечатывающее средство текста и таблиц, то приобретается обычный принтер.
С распечаткой сложных схем, рисунков, чертежей хорошо справится плоттер, для сканированных документов лучше приобрести копировальную технику.
После выбора оргтехники, вопрос как оборудовать офис не считается завершенным, так как необходимо:
- подключить офис к интернету;
- из всех компьютеров создать локальную сеть с выходом в интернет;
- выделить для распечатки документов один сетевой принтер;
- установить антивирусные программы;
- произвести установку и настройку таких сетевых серверов, как WEB-сервер, почтовый сервер, файловый, FTP;
- выполнить процедуру подключения и настройки wifi для офиса.
Какой интернет выбрать для офиса?
Необходимо учитывать специфику подключения к интернету и определиться с основным назначением. При работе, требующей поиска нужной информации в интернете, лучше подключить безлимитный тариф.
Если же подразумевается редкий просмотр интернет–информации, лучше платить по факту за использованные мегабайты.
Также при решении вопроса, как оборудовать офис, важно учесть скорость соединения. При этом надо учитывать, что чем она выше, тем больше приходится платить за услугу.
Однако при низкой скорости сотрудники не смогут продуктивно работать в сети. Поэтому важно совместить эти факторы и выбрать оптимальное решение.
Для того, чтобы офис был современным и мобильным, лучше для обустройства связи выбрать беспроводные сети. Примером может служить вай фай для офиса, созданный на основе современнейших технологий.
Такая связь поможет фирме увеличить продуктивность работы и снизить затраты по оплате за использованные мегабайты.
Сотрудники станут более мобильными, у них появится возможность находиться в сети при передвижении по офису. Еще одно важное достоинство — не требуется сверлить стены и перегородки, протягивая паутину проводов.
При таком типе связи источником сигнала является роутер. При выборе, учитываются размер помещения офиса и здания, на которые будет распространяться сигнал.
Устройство способно автоматически опознать сеть, не требуя специальной настройки каждого принимающего оборудования. Для подключения к системе важно знать пароль и уметь правильно его ввести.
Виртуальный номер для офиса
Важным моментом также является приобретение виртуального номера для офиса. Эта услуга имеет региональную привязку.
Позволяет без предоставления линии связи автоматически переадресовывать все входящие вызовы на имеющийся в офисе основной абонентский номер.
К преимуществам услуги относят возможность:
- Управлять офисом с компьютера или мобильного телефона, независимо от местонахождения.
- Работать с клиентами по всей стране. Важно не забыть подключить номер с кодом 8-800, чтобы для клиента звонок был бесплатный.
- Обрабатывать все входящие звонки клиентов в единой системе. Такой услугой выгодно пользоваться тем, кто решил организовать временный офис или иметь в штате опытного профессионального удаленного помощника – секретаря.
Посредством такой связи происходит соединение всех сотрудников в единую сеть, создается оперативный коммуникативный орган связи с клиентами и партнерами.
Подробнее о виртуальном номере читайте по ссылке: https://technosova.ru/stati-partnerov/virtualnyj-nomer-dlja-biznesa-kak-rabotaet-i-pochemu-on-vygoden/
Распределение техники в офисе
Считать, что офис оборудован и готов к работе невозможно без правильного распределения техники. При ее размещении важно учитывать следующие факторы:
- Расстояние между компьютерами в офисе должно быть не менее 2 метров. Нельзя их ставить напротив друг друга.
- Монитору лучше выделить угловое пространство.
- Расстояние от глаз до экрана должно быть не менее полуметра.
- Расположение клавиатуры не должно вызывать напряжения рук. Удобнее расположить на расстоянии 20 – 30 см от себя.
- Поскольку системный блок при работе нагревается, важно обеспечить для предупреждения перегрева доступ воздуха со всех сторон.
- Если для работы приобретен лазерный принтер, который производит вредное излучение, то его нужно разместить подальше от столов работников. При возможности, лучше в отдельную комнату.
- Струйный принтер безвреден, поэтому его можно поместить в шаговой доступности, но вдали от обогревательных приборов. На него не должны попадать солнечные лучи.
- Телефон должен располагаться справа от работника, если он не левша.
Каждый владелец фирмы должен знать, как укомплектовать офис правильно, чтобы создать комфортные условия для работы. Заботясь о его благоустройстве, современном и правильном техническом оснащении, можно повысить результативность работы сотрудников. А также повысить престижность фирмы и ее финансовое благополучие.
